Нерідко підвищення продуктивності праці через впровадження ІТ- технологій веде лише до збільшення обсягів даних, які рухаються від нижніх щаблів управління до верхніх, і обсягів вимог, що рухаються у протилежному напрямі.

При цьому перегляд і оптимізацію існуючих механізмів і процесів управління освітою часто взагалі не передбачають.
Нерідко ставиться лише завдання автоматизації того хаосу, який існує в управлінні сьогодні.
Майже 20 років тому Білл Гейтс зазначав, що автоматизація неефективної операції лише помножує її неефективність.

У ситуації браку коштів на придбання сучасного програмного забезпечення, браку сучасної комп'ютерної техніки у багатьох школах країни на допомогу можуть прийти хмарні технології.

Хмарні технології можуть використовуватися як засіб створення структури управління інформацією в загальноосвітньому навчальному закладі. Технології знімають проблему обміну інформацією між користувачами на комп'ютерах яких встановлено різні версії програмного забезпечення, проблему передачі вірусів через зйомні носії (поки що це є проблеми багатьох шкіл), вирішують проблему збереження, накопичення, надання доступу до інформації. Однак, найбільшою перевагою хмарних технологій є те, що формування інформації та обробку даних можна здійснювати віддалено з будь-якого відповідного пристрою та виконувати різні операції з інформацією одночасно багатьма користувачами.

У даному випадку мова йде про забезпечення ефективної взаємодії суб'єктів управління, створення, функціонування інформаційних ресурсів в ЗНЗ шляхом використання Goоgle-диску.

Goоgle-диск - це файловий хостинг, який створено компанією Goоgle. Його функції включають: збереження файлів в Інтернеті, спільний доступ до них та спільне редагування. До складу Goоgle-диску входять Goоgle Документи, Таблиці, Презентації - набір офісних додатків для спільної роботи над текстовими документами, електронними таблицями, презентаціями, кресленнями, веб-формами та іншими файлами. Загальнодоступні документи на Диску індексуються пошуковими системами. Користувач безкоштовно отримує 15 ГБ для збереження даних. Goоgle-диск інтегрується з безкоштовними сервісами хмарного провайдера Google, які успішно використовуються педагогами у щоденній професійній практиці. Вперше Goоgle-диск було представлено у квітні 2012 р., а у жовтні 2014 р. він нараховував 240 мільйонів щомісяно активних користувачів.